Bài 1: Note & Presenter View - 2 công cụ khá hữu ích hỗ trợ việc thuyết trình

Trong quá trình đi xem các bạn thuyết trình thực tế, thì khá ít bạn biết tới và sử dụng 2 công cụ này, có thể vì nó khá mới (Xuất hiện từ Version 2016 trở đi thì phải) và trong sách vở các bạn học từ trước thì không có ai chỉ các bạn

Mặc định khi bạn bấm F5 hoặc Present thì rất có thể chế độ Presenter View sẽ bật lên, nhưng các bạn thường tìm cách thoát nó bằng cách vào Display Setting => Duplicate Slide Show. Sao cho màn máy tính của bạn và màn chiếu hiển thị giống nhau, lúc đó các bạn mới "an tâm" thuyết trình được.

Thực ra Presenter View là một chế độ khá tốt để giúp các bạn kiểm soát nhiều hơn khi đi thuyết trình, tập xài được nó thì tốt. Sơ sơ nó bao gồm các thành phần sau

1. Bộ đếm thời gian + đồng hồ. Giúp bạn biết mình đang nói được bao nhiêu phút (Hoặc bây giờ là mấy giờ), tất nhiên có nút Pause và Reset để các bạn sử dụng lúc cần

2. Slide to ở giữa chính là những gì mà khán giả đang thấy trên màn chiếu

3. Bộ Tool giúp bạn thao tác trực tiếp trên slide bao gồm

   1. Bút: Bút Laser ảo, bút vẽ trực tiếp trên slide (Nhưng nếu ai có Wacom hay bảng vẽ thì hẵng dùng, nếu di chuột sẽ vẽ cực kì xấu)

   2. Slide Sorter: Giúp bạn chuyển nhanh tới 1 slide nào đó trong bài thuyết trình, thay vì trước đây cứ miệt mài click chuột, làm lộ hết nội dung

   3. Kính lúp để Zoom to một phần nào đó trong slide

   4. Nút tắt màn hình: Tạm thời làm đen màn hình lúc cần

   5. Mấy nút phụ đề hay quay hình đằng sau nếu cần dùng thì các bạn tự tìm hiểu tính năng

4. Next Slide: Giúp bạn xem hiệu ứng tiếp theo/nội dung tiếp theo của bài thuyết trình là gì, không ít lần mình thấy các bạn bấm nhanh lên vài bước rồi lại back về vì đơn giản các bạn bị quên mất tiến trình, không biết sau phần mình nói sẽ tới phần gì

5. Dưới phần Next Slide là phần Note.

   1. Mình đã làm slide nhóm từ hồi cấp 3 và được tiếp xúc với một số bạn rất cẩn thận, tức là ngoài cái slide các bạn còn kì công viết ra một cái kịch bản bằng Word, rồi tới ngày thuyết trình các bạn in ra để bên cạnh.

   2. Hoặc là nhiều bạn làm slide cực kì dày chữ, các bạn nhìn vào còn ngán, nhưng đơn giản làm vậy chỉ vì các bạn sợ quên và nói không đầy đủ

   3. Lúc ngồi làm slide thì ý tưởng bay bổng lắm, nghĩ là tới đoạn này mình sẽ chia sẻ nọ kia, nhưng cuối cùng lúc làm thật thì quên sạch (Vì tâm lí, hoặc có thể do bài thuyết trình cũng tương đối dài)

   4. Thì mấy cái idea hay script đó các bạn hoàn toàn có thể tống vào phần Note này, nếu lúc làm Slide nó không hiện thì các bạn qua Tab View, tick phần Note để bật lên nhé. Phần này khán giả không có thấy, mình bạn thấy thôi nên cứ thoải mái.