Bài 9: Cách để có một buổi thuyết trình hiệu quả - Trong buổi thuyết trình

Bài 8 đã nói về những gì cần chuẩn bị TRƯỚC buổi thuyết trình, bài này sẽ nói về trong buổi thuyết trình

1. Chọn thứ tự lên thuyết trình (Nếu được chọn)

Vấn đề này thì tuỳ quan điểm mỗi người, nhưng theo quan điểm cá nhân của mình, các bạn nên lên thuyết trình đầu tiên, hoặc thứ 2, cùng lắm thì nhóm thứ 3

Lên sớm thì sự hứng thú của giảng viên, của khán giả còn nguyên vẹn, các bạn không cân tốn quá nhiều công sức để thu hút sự chú ý. Bởi lẽ không phải nhóm nào thuyết trình cũng tốt, thực tế là nhiều nhóm thuyết trình mà khiến người nghe chỉ muốn buồn ngủ, việc các bạn lên thuyết trình càng muộn thì càng bị ảnh hưởng

Có một rủi ro nho nhỏ, đó chính là lên đầu tiên thì các bạn sẽ không biết được giảng viên sẽ chấm dễ hay khó, sẽ hỏi như thế nào, tuy nhiên rủi ro này không quá lớn và nếu chuẩn bị cẩn thận thì các bạn bỏ qua cũng được

2. Đối với người thuyết trình: Hãy tự bấm Slide và đừng đọc Slide.

Bạn nên tự bấm chuyển slide để làm chủ được bài thuyết trình, tránh việc giữa slide và lời nói của bạn không khớp. Tốt nhất là bạn nên đầu tư một cái bút chuyển slide (Hàng chính hãng thì đắt, chứ hàng no name cũng chỉ có vài chục), hoặc dùng luôn con chuột không dây đều được.

Một điều nữa bạn cũng nên bỏ, đó là bỏ ngay kiểu cầm giấy hay nhìn điện thoại đọc script, đứng nhìn slide đọc cũng thế. Trông cực kì thiếu chuyên nghiệp và gây buồn ngủ. Nguyên nhân cốt yếu là các bạn không hiểu nội dung mình đang nói, hoặc là làm slide quá gấp gáp, tuy nhiên việc làm script lại là cần thiết, vì khi đứng lên nói bạn không thể đảm bảo là mình nhớ hết những gì muốn truyền tải.

Hãy bỏ script xuống phần Note của slide và dùng chế độ Presenter View, mỗi khi bạn chuyển slide thì bạn lại có một cơ hội để liếc nhìn lại đoạn Script, điều này vừa tự nhiên lại trông chuyên nghiệp hơn khá nhiều.

Lưu ý: Phần note của Slide trong Presenter View cũng có giới hạn, nên các bạn nên ghi một cách tóm tắt nhất các ý chính, chứ đừng ném cả đoạn văn vào thì lúc nhìn sẽ rất khó

3. Một vài lưu ý nho nhỏ khác

Nếu bị giảng viên hỏi trong khi thuyết trình: Các bạn nên quyết định nhanh chóng, có trả lời được hay không, nếu câu hỏi đó các bạn chưa biết, thì xin phép thầy cô cho tìm hiểu và trả lời sau, tránh tạo thời gian chết, làm dài thêm bài thuyết trình của bạn ra, gây cháy thời gian

Nếu phải chuyển slide thì nên dùng cái chuyển slide của Presenter View mà chuyển. Đừng bấm Next liên tục lộ hết nội dung