Cách viết Email gửi thầy cô

1. Lựa chọn Mail gửi đi

• Nếu trường có cấp Email thì ưu tiên sử dụng Email do trường cấp (Một số thầy cô, công việc bắt buộc phải gửi từ mail trường)

• Nếu dùng mail cá nhân thì đảm bảo: Địa chỉ mail, tên hiển thị, avatar cần nghiêm túc, trang trọng, lịch sự (Tốt nhất lập 1 cái mail nghiêm túc sau này đi xin việc còn dùng)

2. Lựa chọn Mail gửi đến

• Nếu thầy cô dạy mình trên lớp, thì gửi tới địa chỉ Email thầy cô đã thông báo ở buổi học đầu tiên, có thể xem lại Slide buổi đầu để nhớ

• Nếu không có hoặc không nhớ, thì thử tìm trên trang web của trường, của khoa

• Nếu thầy/cô có từ 2 địa chỉ Email trở lên mà không rõ là thầy cô liên lạc qua Email nào, thì To: Địa chỉ Email của trường, CC: Các địa chỉ còn lại

3. Tiêu đề thư (KHÔNG ĐƯỢC QUÊN)

• Nói ngắn gọn lí do viết thư

• VD: Thắc mắc về BTL môn ..., thắc mắc điểm môn ..., xin phép nghỉ học môn ...

4. Nội dung thư

• Lời chào: Em chào thầy/cô

• Xưng danh

  • Lưu ý: Cần chi tiết, vì thầy cô dạy cả trăm học sinh, việc nêu rõ ràng đầy đủ sẽ giúp thầy cô dễ dàng tìm kiếm ra bạn và xử lí vấn đề bạn yêu cầu nhanh hơn

  • Em tên là HỌ VÀ TÊN, là sinh viên lớp TÊN LỚP, mã số sinh viên MÃ SINH VIÊN, hiện đang học môn TÊN MÔN ở nhóm số MÃ NHÓM vào KÍP - GIỜ - THỨ do thầy/cô giảng dạy

  • VD: Em tên là Nguyễn Anh Kiệt, là sinh viên lớp E20CN, mã số sinh viên B20DCCN123, hiện đang học môn Cấu trúc dữ liệu & giải thuật ở nhóm số 1 vào kíp 1 thứ 3 do thầy giảng dạy

• Trình bày vấn đề

  • Hôm nay em gửi thư này muốn trình bày với thầy cô một việc như sau

  • Lưu ý: Nên trình bày ngắn gọn, đủ ý, không nên dài dòng kể lể

• Nếu thư có file đính kèm

  • Em có đính kèm thư ....

• Lời cảm ơn

  • Em rất mong thầy cô xem xét vấn đề của em/chấp thuận đề nghị của em. Em xin chân thành cảm ơn

• Chữ kí (Nếu có)

Mong bài viết này sẽ giúp ích các bạn khi cần liên lạc với thầy cô